Thiệp cảm ơn xanh

Gửi trong vòng một hai ngày sau khi được giúp, không đợi đến lễ.

Cảm ơn đồng nghiệp đã đỡ việc

Ở chỗ làm, người giúp bạn kịp hạn thường không được ai nhắc tên. Một tấm thiệp cảm ơn riêng, gửi trong ngày, giữ quan hệ làm việc tốt hơn mọi buổi liên hoan.

Nói rõ phần việc

Viết đúng việc họ làm: gửi file trước hạn, giữ chỗ trong cuộc họp, trả lời khách thay bạn lúc bạn nghỉ ốm. Tránh câu chung "cảm ơn sự hỗ trợ nhiệt tình", vì nghe như email mẫu.

Có nên cảm ơn trước mặt sếp

Nếu việc họ làm ảnh hưởng tới cả nhóm, bạn có thể gửi thiệp riêng, rồi nhắc tên họ trong cuộc họp. Hai cách bổ sung nhau. Nhưng thiệp vẫn nên là tin nhắn riêng, không đăng vào nhóm chung.

Giữ giọng chuyên nghiệp

Không cần biểu tượng cảm xúc, không cần hứa đãi trà sữa. Một câu cảm ơn, một câu nói hệ quả. Nếu muốn mời, mời trực tiếp, không viết trong thiệp.

Cảm ơn người ở phòng ban khác

Người ở phòng khác giúp bạn thường không được ghi nhận trong đánh giá của phòng họ. Một lời cảm ơn có nêu việc cụ thể, gửi kèm cho trưởng nhóm của họ nếu phù hợp, giúp công sức đó được nhìn thấy.

Hỏi ý người đó trước khi gửi cho cấp trên của họ. Có người thích được ghi nhận công khai, có người chỉ muốn một lời riêng.

Ví dụ

"Cảm ơn chị Vy đã gửi số liệu từ tối qua. Nhờ vậy báo cáo của em xong trước 10 giờ và anh Quang duyệt ngay."

Ba câu có thể dùng

Bấm một câu để đưa vào ô lời chúc, rồi sửa tên người bạn đang gửi.